Alur Pengesahan Ajuan Kenaikan Asisten Ahli ke Lektor oleh Pimpinan PT/LLDIKTI

Operator PAK akan melakukan proses ajuan kenaikan jabatan dari Asisten Ahli ke Lektor dengan tahapan sebagai berikut:

1. Memilih Dosen yang diajukan
2. Mengunggah hasil penilaian Dosen yang hasilnya Memenuhi
3. Mengirim ajuan TTE ke pimpinan 

Apabila Operator PAK sudah mengirim ajuan TTE ke pimpinan, maka pimpinan perlu memeriksa tiap ajuan TTE dan melakukan pengesahan melalui SISTER dengan peran sebagai berikut:

• PTN: TTE akan dilakukan oleh Manajemen PT
• PTS: TTE akan dilakukan oleh Manajemen LLDIKTI

Berikut alur pengesahan oleh pimpinan:

1. Pimpinan login ke akun SISTER menggunakan akun dengan peran Manajemen PT atau Manajemen LLDIKTI.

2. Klik menu “Layanan Karir”, pilih “Pemberian TTE Lektor”.

3. Selanjutnya Anda diarahkan ke tab “Belum Diperiksa” yang berisi data Dosen yang perlu diperiksa ajuannya dan butuh pembubuhan. Untuk Pimpinan PT/LLDIKTI, mohon melakukan langkah berikut ini:

1. Lengkapi Data Pemberi TTE yang berisi Nama Penandatangan, NIP Penandatangan, dan Jabatan Penandatangan. Lalu klik “Simpan”.
2. Masukkan NIK Penandatangan dan Passphrase untuk pembubuhan tandatangan.
3. Terdapat  tabel daftar nama Dosen yang diajukan untuk TTE atau pengesahan, silakan klik “Lihat Detail” untuk melihat detail hasil penilaian Dosen.

4. Dokumen hasil penilaian Dosen yang bersangkutan dapat ditinjau kembali sebelum masuk ke proses berikutnya. Pastikan hal berikut:

• Silakan cek kesesuaian dokumen dosen
• Periksa kembali Data pada Sertifikat Uji Kompetensi yang terdiri dari:
  • Data Dosen yang Diisi oleh Sistem
  • Data PT atau Lembaga yang diisi oleh Operator PAK
• Terdapat beberapa catatan penting yang perlu diperhatikan sebelum membubuhkan TTE:
  • Pastikan data sudah sesuai dengan data sertifikat Uji Kompetensi
  • Pastikan Status dokumen penilaian adalah “Direkomendasikan”
  • Pastikan jumlah angka kredit pada dokumen AK memenuhi syarat

5. Setelah meninjau dokumen, silakan pilih hasil tinjauan berikut:

a. Apabila semua data telah sesuai dan Anda memutuskan untuk membubuhkan TTE dan mengesahkan, klik tombol “X” di ujung laman. Selanjutnya ikuti panduan nomor 6.

b. Apabila terdapat data yang belum/tidak sesuai, maka Anda dapat mengembalikan ajuan dengan klik “Kembalikan Ajuan”. Anda wajib memasukkan alasan pengembalian ajuan.

6. Pilih nama Dosen yang akan dibubuhkan. Anda dapat memilih dengan klik “Pilih Semua” jika semua Dosen pada satu laman akan dibubuhkan, atau klik satu per satu nama Dosen pada kotak yang tersedia. Setelah itu, klik “Bubuhkan TTE” untuk lanjut ke proses pembubuhan.

7. Data Dosen yang telah dibubuhkan ataupun dikembalikan akan berpindah ke tab “Sudah Diperiksa”.

• Untuk melihat detail ajuan Dosen yang bersangkutan, klik “Lihat Detail”. 
• Untuk melihat sertifikat Dosen, klik “Lihat Sertifikat”. Sertifikat hanya tersedia pada Dosen dengan status pembubuhan “TTE Dibubuhkan”.